什么是电汇和汇款有什么区别（外贸小白必备基本知识！）

选择投身外贸领域，能够为企业开拓广袤无垠的市场前景，获取更为丰厚的利润收益，赢得品牌推广的机遇，实现技术与管理的进阶，获取政策的扶持，以及在全球化浪潮之中达成多元化的发展格局。然而，外贸业务亦存在一定的挑战与风险，企业务必对市场和客户的需求拥有充分的了解，强化风险管理及防范措施，以此保障外贸业务的顺利开展。

一、外贸基础概念
1、外贸定义：外贸，简单说就是对外贸易，指的是一个国家（地区）跟另一个国家（地区）之间进行商品、劳务还有技术的交换活动。这种贸易分成进口和出口这两个部分。
2、外贸业务类型分类：
- 外贸 B2B：是针对企业端的，像阿里巴巴国际站这样的平台，主要是让企业之间能进行商品和服务的交易。
- 跨境电商 B2C：是针对消费者的，比如亚马逊、速卖通、eBay、Wish 这些平台，能让企业直接向消费者卖商品。
3、外贸公司的分类：
- 纯外贸公司：就是只做贸易，自己不生产产品，产品是从别的公司买来的。
- 工贸一体：公司有自己的工厂，出口的产品主要是自己工厂生产的。
- 外贸 SOHO：SOHO 是英文 Small Office and Home Office 的缩写，意思是把办公室放在家里或者自己单独租个小办公室，一个人就能撑起一份事业。外贸 Soho 就是在家办公做外贸的人。

二、外贸流程
1、询盘报价：客户通过邮件、电话这类方式向企业询问，问问产品的情况、价格、啥时候能交货等等。外贸企业按照客户的需求来报价，这里面有产品的规格、质量、数量、价格、交货的时间等等。
2、签订合同：客户和企业对产品的规格、质量、数量、价格、交货期这些都商量好了，然后就签订外贸合同。合同一般会有产品的描述、质量的标准、价格的规定、交货的时间、付款的办法、运输的方式等等。
3、生产备货：企业依照合同的要求去生产准备货物，要保证产品符合质量标准，还要准备相关的单据，像装箱单、发票之类的。

4、货物出运：企业按照合同约定的运输方式来安排货物出运，要保证货物按时、按质量到达目的地。
1）海运：
- 定义：就是承运人依照海上货物运输合同的约定，用海运船舶当运载工具，把托运人托运的货物从一个国家的港口通过海路运到另一个国家的港口。
- 优势：能运的货物量大，费用低，航道到处都有。
- 不足：速度相对慢一些，航行有风险，航行的日期不好确定。
- 适用范围：适合那些对时间要求不高、重量比较大的货物。
2）铁路运输：
- 定义：指通过整车运输、合装整车运输、零担运输这些方式，让铁道车辆在物流里发挥作用。
- 优势：运输能力强，不受气候影响，能保证一直运行，安全又准时。
- 不足：投入和维护的成本比较高，存在轨距不一样的情况。
- 适用范围：适用于跨国家、跨大陆这种长距离的运输。

3）航空运输：
- 定义：就是在有航空线路和飞机场的情况下，把飞机当作运输工具来运货物的一种运输方式。
- 优势：速度特别快（在所有运输方式里，空运是最快的），安全性也高。
- 不足：价格特别贵，飞行还受气候条件的限制。
- 适用范围：适合质量轻、附加值高的货物。
4）公路运输（卡航）：
- 定义：用卡车来进行跨国或者长距离的运输。
- 优势：很灵活，能去到偏远的地方。
- 不足：跟海运和铁路比，运量比较小，成本也高。
- 适用范围：适合小批量、需要快速送达的货物。
多式联运：
- 定义：把两种或者两种以上的运输方式结合起来，进行跨国货物运输。
- 优势：能充分利用各种运输方式的好处，做到又快、又经济、又安全的运输。

5、交单结汇：企业给客户提交相关的单据，像提单、发票之类的，客户觉得单据没问题了就付款。外贸企业收到钱以后进行结汇。

6、售后服务：企业给客户提供售后方面的服务，比如产品的维修、退换货这些。

三、外贸常用知识

国际贸易术语：

1. FOB（Free On Board），也就是离岸价：卖方在指定的装货港把货物交给买方指定的运输工具，完成出口清关手续，这时候货物的风险和费用就转给买方了。
2. CIF（Cost, Insurance, and Freight），就是成本加保险费加运费：卖方负责把货物运到买方指定的目的港，还要负责货物的运输保险，一直到把货物交给买方。
3. EXW（Ex Works），这叫工厂交货价：卖方在自己的地方，像工厂、仓库之类的交货，买方负责从卖方的地方提货，所有费用和风险都由买方承担。
4. DDP（Delivered Duty Paid），意思是完税后交货：卖方要承担把货物运到买方指定地点的所有费用和风险，包括进口关税和手续。
5. B/L（Bill of Lading），这是提单：一种运输文件，由运输公司或者其代理人签发，能证明货物已经装船，还承诺在目的港交给提单上指定的收货人。
6. AWB（Air Waybill），就是空运提单：在空运货物的时候用的运输文件，有合同证明、收货证明和货物运输指导这些功能。
7. FCL（Full Container Load），叫整箱货：货物的数量够装满一个集装箱。
8. LCL（Less than Container Load），这是拼箱货：货物数量不够装满一个集装箱，得和别的货物拼箱装运。
9. CFR（Cost and Freight），是成本加运费：卖方负责把货物运到目的港，不过风险在货物过船栏杆的时候转给买方。
10. DAP（Delivered At Place），就是交货至指定地点：卖方负责把货物运到买方指定的地点，但不卸货。
11. FAS（Free Alongside Ship），这叫船边交货：船边交货指的是卖方负责把货物交到港口码头买方指定船只的船边，如果船舶不能停靠码头需要过驳，就交到驳船上，卖方的风险、责任和费用就到这儿为止，之后所有的风险和费用都由买方承担，这是一种买卖协议。
12. DAT（Delivered At Terminal），意思是交货至终端：卖方负责把货物运到目的地港口或者其他终端，还要卸货。

国际贸易支付方式：
1）信用证（Letter of Credit, L/C）
信用证是由买方那边的银行开出来的，向卖方保证在交货完成以后，会按照合同规定的条件来支付货款，这是一种承诺。
特点：用信用证来支付，安全又可靠，买卖双方的利益都能有保障。卖方只要按照合同规定把货交了，就能拿到货款，不用担心买方违约；买方呢，只有在收到合格的货物以后才需要支付货款，这样能保证货款的安全。
流程：客户和供货商先进行销售方面的沟通、下订单，然后客户向进出口公司提供订单的信息，并且支付开证的保证金。进出口公司收到保证金以后，就对外开立信用证。供货商安排工厂发货，并且提供发票、箱单这些运输单据。进出口公司负责运输和接收货物，客户向进出口公司支付进口的税款、货款还有代理费以后，进出口公司就办理通关的手续，然后放货。

2）电汇（Telegraphic Transfer, T/T）
电汇就是付款人把一定的款项存到汇款银行，汇款银行通过电报或者电话告诉目的地的分行或者代理行（也就是汇入行），让汇入行给收款人支付一定金额。
特点：电汇速度很快，但是和信用证比起来，电汇的风险要高一些，因为卖方没办法得到像信用证那样的支付保障。
流程：客户和供货商先进行销售沟通、下订单，然后客户向进出口公司提供订单信息，并且在对外付汇之前，要把全额的人民币货款支付了。进出口公司收到钱以后就对外付汇，供货商安排发货并且提供相关的单据。

3）付款交单（Documents against Payment, D/P）
付款交单就是说买方的交单得靠进口人的付款，也就是卖方在交货以后把单据交给银行，银行在买方付款以后再把单据交给卖方。
特点：付款交单对于卖方来说是有一定风险的，因为买方有可能在收到单据以后不付款。不过对于买方来说，可以在付款之前检查货物的单据，保证货物符合合同的要求。

4）承兑交单（Documents against Acceptance, D/A）
承兑交单就是出口人的交单得靠进口人在汇票上承兑，也就是出口人在把货物装运出去以后开个远期汇票，再加上货运的单据，通过银行给进口人提示，进口人承兑汇票以后，代收银行马上就把货运单据交给进口人，等到汇票到期日的时候进口人再付款。
特点：承兑交单的风险更大些，因为卖方在买方承兑汇票以后就能拿到单据，但是买方有可能到汇票到期日的时候不付款。

5）托收（Collection）
托收就是出口方把支付的责任托付给自己的银行，让银行代表出口方向进口方收钱。
特点：托收支付的特点就是简单又方便，适合贸易规模比较小的情况。但是跟信用证支付比起来，托收支付的风险比较大，卖方没办法得到跟信用证支付一样的支付保障。

6）预付款（Advance Payment）
预付款支付就是买方在收到货物之前先给卖方付一部分或者全部的货款。
特点：预付款支付对卖方有好处，因为能保证资金流稳定。但是对买方来说，有一定的风险，因为付了货款以后可能拿不到合格的货物，或者货物可能不符合合同的要求。

7）货到付款（Cash on Delivery, COD）
货到付款就是买方在收到货物以后再把货款给卖方。
特点：货到付款对买方有好处，因为能在检查货物以后再付款。但是对卖方来说，有一定的风险，因为买方有可能在收到货物以后拒绝付款或者付款不够。

3、国际贸易保险：国际贸易保险就是在国际贸易活动里，由保险公司承保的一种保险形式。它主要是给出口商和进口商在贸易过程中碰到的风险提供保障，像货物损失、运输耽误、付款风险之类的。国际贸易保险能提供保险赔偿、风险管理和金融支持这些服务，帮着企业把贸易风险降低，保证贸易能顺利进行。按照保险责任的不一样，国际贸易保险能分成下面这几种类型：

货物保险：主要有海洋货物运输保险、航空货物运输保险等等，就是为了保障货物在运输的时候安全，要是货物出现损失或者损坏了，保险公司会按照合同约定给赔偿。

运输保险：运输保险把从出口国到进口国整个运输过程里的风险都包括了，像海洋、空运或者陆路运输过程中可能出现的货物损毁、灭失这些情况。运输保险能保证货物在运输过程中的安全，把运输风险降低。

信用保险：信用保险有进口信用保险和出口信用保险两种。进口信用保险主要是弥补进口商在进口商品的时候可能碰到的风险，比如供应商延迟交货、货物损坏或者灭失等等；出口信用保险主要是弥补出口商在出口商品的时候可能碰到的风险，像买方不履行约定、货物灭失或者损坏等等。信用保险能帮企业减少因为对方违约带来的经济损失。

进口商延迟开证保险：进口商延迟开证保险是出口商因为没按照合同规定时间开出保兑证去买的保险。这种保险能弥补进口商因为出口商没按时开出保兑证而产生的损失。

四、外贸公司结构和人员职责
外销员/接单员：主要干的是找客户、跟客户签约这些事。
跟单员：负责业务接到订单以后的后续工作，像跟踪生产、安排出货、订舱、发货这些。
业务助理：帮忙业务员做资料输入、跟单验货之类的工作。
货源/采购：主要负责找工厂、找货物的来源。
验货员：负责检验产品的单证。
船务：主要管公司单据这方面的事，包括订舱、做各种发票等等。
外贸会计：负责平常的会计工作。

五、需要对接的部门
1)采购部：
主要职责：负责按照物料采购的需求去下采购订单，而且得保证采购的材料能符合出口退税的进项税要求。
协作点：外贸业务接到单以后，得把物料采购需求和生产计划告诉采购部，这样采购部才能及时安排采购。同时，采购部得配合财务，及时拿到国内采购材料的进项发票，好进行退税操作。

2)生产部：
主要职责：按照生产计划安排人员进行生产，并且要保证产品按时、按质量完成。
协作点：外贸业务得跟生产部密切沟通，保证生产计划符合客户的需求，还要协调解决生产过程里出现的问题。

3)关务/进出口部：
主要职责：负责进出口货物的报关、报检、物流这些事，保证货物能顺利进出口。
协作点：外贸业务得把客户的相关资料、出货单这些转给关务，方便关务安排报关和货运。关务还得及时把出口报关单的退税联和核销单给财务部，好进行退税操作。

4)财务部：
主要职责：负责外贸业务的资金结算、退税申报、成本控制这些事。
协作点：外贸业务需要跟财务部交流付款条件和相关要求，这样才能符合退税或者免税的规定。同时，财务部得及时录入申报系统，处理跟客户款项有关的事。

5)物流/货运代理：
主要职责：负责货物的运输、仓储、配送这些事，保证货物按时、安全到达目的地。
协作点：外贸业务得跟物流/货运代理商量货物的运输方式、运输时间、运输费用这些事，还要协调解决运输过程里的问题。

6)报关行/报检机构：
主要职责：负责进出口货物的报关、报检这些事，保证货物符合相关法规和标准。
协作点：外贸业务得把相关的单证和资料交给报关行/报检机构，方便他们进行报关和报检操作。

7)银行：
主要职责：负责外贸业务的资金结算、信用证开证这些事。
协作点：外贸业务得跟银行交流付款方式和条件，保证资金安全并且能及时到账。同时，银行还得处理跟信用证开证、结汇这些有关的事。

六、外贸工作注意事项
1、了解市场情况和趋势：要通过市场调研还有分析，弄清楚目标市场需要啥、竞争是啥样的、有啥潜在的机会等等。
2、建立稳定的供应链和合作伙伴关系：去找可靠的供应商，然后跟他们建立长期的合作关系，这样才能保证产品的质量还有交货的时间。
3、保持良好的沟通和合作：得注意语言和文化上的不同，尊重对方的习惯还有价值观，保证能有效地交流和互相理解。
4、关注质量和安全问题：在产品制造和贸易的过程里，严格把控产品质量，保证符合国际标准还有客户的要求。